Бизнес предупреждён: требования к кассовым аппаратам и новые правила их регистрации

Важность кассового аппарата (ККТ) установлена ФЗ «Об эксплуатации ККТ при выполнении расчетов» от 22 мая 2003 года. Приобретать приборы необходимо и ООО, и ИП. Они требуются для выполнения денежных расчетов и платежей через банковские карты. Недостаточно просто приобрести технику. Ее также необходимо правильно зарегистрировать.

Кому не обязательно покупать ККТ?

Применение ККТ требуется не во всех ситуациях. В частности, аппараты не требуются предприятиям, которые применяют ЕНВД и ПСН. Также использование техники не обязательно при выдаче партнерам БСО. К ним относятся:

• Билеты на транспорт.
• Билеты в другие страны.
• Билеты в кинотеатр.

ККТ не нужны в случае, если организация занимается следующими видами деятельности:

• Реализация газет и журналов через специальные киоски.
• Торговля на рынках, выставках.
• Мелкорозничная торговля с корзин и лотков.
• Реализация товара с цистерн.
• Реализация продуктов и напитков в поездах.
• Продажа проездных и билетов для автобусов, троллейбусов и прочего общественного транспорта.
• Реализация ценных бумаг и билетов для лотереи.
• Поставка питания в общеобразовательные учреждения.
• Прием стеклопосуды.
• Продажа мороженного и напитков (без содержания алкоголя) на разлив в киосках.
• Реализация товаров религиозного значения.
• Торговля почтовыми марками.
• Реализация через аптеки в фельдшерских центрах.

Наличие оборудования обязательно в случае использования ОСН.

Требования к кассовым аппаратам

Законным является только использование аппаратов, которые есть в государственном реестре. Для проверки этого нужно заглянуть в реестр. На технике, которая есть в госреестре, имеется голографическая наклейка с соответствующим названием. В реестр включаются только модели, которые соответствуют следующим требованиям:

• Наличие корпуса, фискальной памяти, контрольной ленты, механизма печати чеков.
• Возможность фиксации данных о проведенной операции в чеке и контрольной ленте.
• Наличие возможности энергонезависимого сохранения информации в течение длительного времени.
• Функция ввода информации в фискальную память.
• Возможность эксплуатации в фискальном режиме.
• Регистрация в фискальном режиме факта того, что оборудование работает именно в таком режиме.
• Полная исправность.
• Наличие часов, которые отображают действительное время.
• Наличие паспорта и знака идентификации.
• Наличие документов об эксплуатации соответствующего образца.
• Возможность технической поддержки от поставщика.

Данные требования оговорены Постановлением Правительства от 2007 года.

Где приобрести ККТ?

Кассовые аппараты реализуются в специализированных организациях, учрежденных Государственной экспертной комиссией соответствующего профиля. Компании специализируются не только на продаже, но и на обслуживании и ремонтных работах. Стоимость техники составляет от 8 000 до 25 000 рублей. После реализации прибора заключается договор о его техническом обслуживании. Когда договор заключен, на аппарат ставится голограмма с названием «Сервисное обслуживание».

Приобретение техники предполагает дополнительные расходы. В частности, это затраты на техническое обслуживание, составляющие около 300 рублей. Также ежегодно заменяется ЭКЛЗ. Стоить это будет приблизительно 6 000 рублей.

Регистрация аппарата в ФНС

Для регистрации техники нужно обратиться в налоговые службы по следующему месту нахождения:

• Для ООО – по юридическому адресу.
• Для ИП – по месту жительства ИП.

В ФНС предоставляются следующие бумаги:

• Заявление о регистрации.
• Паспорт на технику.
• Договор о техническом обслуживании.
• Свидетельство ОГРН и ИНН.
• Паспорт лица, который регистрирует прибор.
• Договор аренды, если ККТ будет находится в арендованном помещении.
• Документы о покупке кассового аппарата.
• Журнал кассира, соответствующий форме № КМ-4.
• Журнал учета вызовов специалистов, занимающихся техническим обслуживанием.
• Копия отчетности (к примеру, налоговая декларации).

Регистрирует технику или владелец ООО, или его представитель. В последнем случае понадобится доверенность. После предоставления документов проводится проверка кассового аппарата. С представителем налоговой службы нужно обговорить время и место проверки.

ВАЖНО! Проверка осуществляется в течение пяти дней с даты подачи заявления.

После выполнения проверки устанавливается специальная пломба. Также вводится код доступа, защищающий прибор от взлома. Специалист должен проверить корректность реквизитов на счете. Для этого печатается чек. Регистрация проводится только в том случае, если отсутствуют нарушения:

• Проставляются отметки в паспорте прибора и учетном талоне.
• Аппарат регистрируется в книге учета инспектора.
• Выполняется выдача карточки регистрации.
• Заявитель получает документы, прежде предоставленные в ФНС.

Только после этого можно эксплуатировать прибор.

Регистрация касс через сайт налоговой инспекции

Онлайн-кассы можно зарегистрировать через сайт ФНС. Для этого понадобится иметь в распоряжении:

• Онлайн-кассу, в которой имеется фискальный накопитель.
• Договор с оператором фискальных сведений (данный документ обязательным не является).
• УЭП или КСККЭП.
• Сведения о номерах кассы и фискального накопителя (указываются в паспортах и чеках диагностики).

С 1 февраля 2017 года договор с ОФД является обязательным при регистрации. Перед регистрацией в налоговой необходимо зарегистрировать аппарат на сайте ОФД. На данный момент существует ограниченное количество операторов фискальных данных. Можно выбрать любого из них.

Для того чтобы проводить действия с личным кабинетом в ФНС, понадобится усиленная электронная подпись. Также потребуется сертификат ключа проверки подписи. Данные подписи выдаются в специальных центрах, у которых есть официальная аккредитация.

ВНИМАНИЕ! Личные кабинеты ИП и ЮЛ будут отличаться. Однако порядок регистрации является идентичным.

Разумеется, есть определённые нюансы регистрации онлайн-касс, о них можно почитать отдельно. Здесь мы рассматриваем общий случай.

Рассмотрим этапы регистрации:

1. После входа в личный кабинет требуется перейти в раздел «ККТ».
2. Переход в меню «Регистрация «ККТ».
3. Заполнение заявления.
4. В заявлении указываются все нужные требования, они проверяются, после чего заявка отправляется.
5. Необходимо дождаться проверки предоставленных данных.
6. После этого аппарату присваивается индивидуальный номер.

После всех этих действий требуется провести регистрацию на кассовом аппарате. Для этого в настройках нужно зайти в раздел «ОФД», а затем в «Регистрация». В разделе указываются необходимые сведения: наименование ООО, адрес расчетов, ИНН, индивидуальный номер техники, выбранная система налогообложения. Затем можно нажать на пункт «Регистрация».

Последний шаг – добавление номера документа, даты отчета о регистрации в личный кабинет на сайте ФНС. Электронная карточка будет выдана в течение 5 дней. Допускается ее распечатка.

За неправильную регистрацию или ее отсутствие можно получить штраф. Для ИП он составляет 3-4 тысячи рублей, для ЮЛ – 30-40 тысяч рублей. Поэтому так важно проводить все в соответствии с установленными нормами, сверяться с законным порядком.