В Ставропольском филиале Президентской академии рассказали о выдаче дубликатов диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему

В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» приказом Минобрнауки России от 27.07.2021 № 670 утвержден Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов (далее – Порядок).
Порядок восстановления документа об образовании регулируется рядом нормативных актов. Основанием для получения нового экземпляра взамен испорченного или утраченного является письменное обращение владельца. Срок изготовления — до тридцати дней с момента регистрации такого обращения.
Причины для оформления дубликата строго определены:
- Физическая утрата или повреждение оригинала либо ранее выданного дубликата;
- Выявленные неточности или дефекты в уже полученном документе;
- Смена персональных данных (фамилии, имени, отчества).
В ситуациях, связанных с порчей бланка, обнаружением ошибок или корректировкой личных данных, прежний экземпляр изымается у заявителя и подлежит уничтожению силами учебного заведения по внутреннему регламенту.
При изменении анкетных данных гражданину необходимо дополнительно представить заверенные копии подтверждающих справок (например, о браке или перемене имени).
Особое внимание уделяется комплектности выдаваемых бланков. Если утерян или испорчен только диплом (или его дубликат) либо ошибка допущена исключительно в нём — восстанавливаются оба элемента: и диплом, и приложение. Если же проблема касается лишь вкладыш — выдается только он.
Кто именно занимается выдачей? По общему правилу — ВУЗ, изначально проводивший обучение, либо его правопреемник (даже при утрате аккредитации или закрытии программы). Если организация полностью ликвидирована и не имеет правопреемников, функция переходит к её учредителю. При невозможности найти учредителя, вопросы решаются через архивные структуры — региональные или муниципальные. Они вправе предоставить не только точную копию диплома, но и архивные справки либо выписки, оформленные по нормам российского законодательства.
Заполнение нового бланка производится строго на базе сведений личного дела выпускника. Если какие-то графы невозможно восстановить из-за отсутствия данных, в них проставляется символ «х» или прочерк. В случае, когда информации для воссоздания вкладыша недостаточно, допускается выдача только диплома без приложения.
«Важный нюанс: несмотря на возможность ставить прочерки при нехватке данных, закон не разрешает использовать для восстановления документа иные источники (трудовые книжки, военные билеты, справки с работы и пр.). Только личное дело выпускника является базой для заполнения», - рассказал Валерий Аносов, преподаватель Ставропольского филиала Президентской академии, член Совета молодых юристов при региональном отделении АЮР.
Готовый дубликат передается лично владельцу либо его представителю при наличии нотариально заверенной доверенности. Также документ может быть отправлен почтой (заказным письмом с уведомлением) по просьбе заявителя.
Все сопутствующие бумаги — заявление, доверенность, копия выданного дубликата — приобщаются к личному делу выпускника в той организации, которая произвела восстановление.