С 2026 года вузы откажутся от собственных систем приёма документов

Согласно новым нормативным установлениям Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, начиная с приёмной кампании 2026 года, в процедуре поступления в высшие учебные заведения будет реализован принцип централизации электронного документооборота.

В рамках обновлённого порядка приёма предусматривается отмена использования университетами собственных внутренних информационно-аналитических систем для приёма заявлений от абитуриентов. Как подчеркивает эксперт в области образования Евгения Матвеева из Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС, данное решение ознаменует собой завершение этапа децентрализованного развития цифровых сервисов приёма и переход к единой государственной платформе, что станет одним из наиболее существенных операционных изменений в организации приёмных кампаний.

Суть планируемой трансформации заключается в последовательном упразднении разнородных электронных систем, создававшихся и поддерживавшихся отдельными вузами на протяжении предыдущих лет. На смену множеству автономных онлайн-платформ, каждая из которых обладала уникальным интерфейсом, алгоритмами верификации и функциональными возможностями, придёт единый утверждённый перечень каналов подачи документов. Согласно новому регламенту, абитуриенты смогут реализовать своё право на подачу заявления исключительно через ограниченный набор официально установленных способов. В их число войдут: федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (Госуслуги), традиционное личное обращение в приёмную комиссию образовательной организации, а также направление документного пакета оператором почтовой связи.

Официальным обоснованием данного шага выступает необходимость системной унификации и упрощения процедуры поступления для широкого круга участников образовательных отношений. В Минобрнауки указывают на то, что существовавшая ранее практика порождала фрагментарность цифровой среды, создавая для абитуриентов и их законных представителей избыточные когнитивные и технические барьеры. Необходимость регистрации и работы в разнородных интерфейсах, изучения отличающихся друг от друга правил заполнения электронных форм, а также риски технических сбоев в отдельных системах оцениваются регулятором как факторы, снижающие прозрачность, доступность и общую эффективность процесса. Консолидация онлайн-подачи на единой государственной платформе призвана нивелировать указанные дисфункции, обеспечив максимальную стандартизацию, предсказуемость и удобство для пользователей.

Вместе с тем, данная реформа имеет значимые институциональные последствия для самих образовательных организаций высшего образования. Вузам предстоит осуществить процедурный переход, который, по сути, означает отказ от эксплуатации и развития собственных IT-решений в сфере первичного приёма документов. Это ставит вопрос о судьбе финансовых, кадровых и организационных ресурсов, инвестированных в создание и поддержку данных систем в предыдущие годы. С одной стороны, такая централизация может высвободить внутренние резервы университетов для развития иных цифровых сервисов, не связанных напрямую с конкурсным отбором. С другой – она объективно ограничивает академическую автономию в части выбора инструментов организации приёмной кампании и возлагает всю ответственность за бесперебойную работу ключевого канала на оператора федерального портала.

Важно отметить, что отмена университетских платформ не тождественна сокращению возможностей для поступающих. Напротив, она направлена на минимизацию рисков, связанных с выбором неактуального или неофициального канала связи. Портал «Госуслуги», уже зарекомендовавший себя в качестве основного цифрового инструмента для взаимодействия граждан с государственными структурами, получает статус эксклюзивного онлайн-шлюза для подачи документов. Это обеспечивает синергию с другими электронными услугами, например, получением предварительных результатов ЕГЭ или доступом к цифровому портфолио. Альтернативные, неэлектронные способы подачи сохраняются в полном объёме для обеспечения принципа доступности образования для всех категорий граждан, сообщили корреспонденту Информационного агентства МАНГАЗЕЯ .

Таким образом, планируемое нововведение отражает общий тренд на цифровую централизацию государственных услуг и усиление роли федеральных информационных систем в управлении образовательными процессами. Его успешная реализация будет зависеть от технической готовности и устойчивости платформы «Госуслуги» к пиковым нагрузкам в период массовой подачи заявлений, а также от эффективности информационно-разъяснительной работы как со стороны министерства, так и со стороны самих вузов. Последние обязаны будут отразить все детали нового порядка, включая исчерпывающий перечень способов подачи документов, в своих локальных правилах приёма, публикуемых, в соответствии с законодательством, не позднее 20 января года приёма. Для абитуриентского сообщества данные изменения означают необходимость заблаговременного изучения функционала единого портала и формирования личных кабинетов на нём, что станет залогом беспроблемного участия в конкурсном отборе.