Как научиться управлять своим временем

Время является ограниченным ресурсом, и от того насколько хорошо вы сможете использовать его в личной и деловой жизни зависит успех в достижении ваших долгосрочных и краткосрочных целей. Эта статья поможет вам улучшить навыки тайм-менеджмента.

Анализ использованного времени за неделю

Создайте журнал, в котором будет отражено затраченное в течение одной недели время. Так вы сможете проанализировать эффективность использования данного ресурса. Важно определить, уделяете ли вы наибольшее количество времени важным делам. Проверьте, насколько хорошо вы справляетесь с распределением свободного времени. Запись повседневной деятельности поможет определить закономерности и причины недостатка времени.

Приоритетность задач

В конце каждого дня, составляйте список важных задач, которые необходимо выполнить на следующий день. Не забывайте расставлять приоритетность: перечислите цели в порядке важности. Смысл состоит в том, чтобы осуществить каждый пункт в списке. Но даже если времени будет не хватать, список поможет убедиться, что вы обработали самые важные задачи: вы можете быть уверены, что переговоры с клиентом не будет перенесены из-за покупки канцелярских товаров.

Разрывы и баланс

Запланируйте несколько 15-минутных перерывов в течение дня, перерывы помогут вам взяться за работу с новыми силами. Балансируйте работу с личной жизнью (семья, хобби). Кроме того, управление перерывами, сделает рабочий день короче. Сократите количество непродуктивных телефонных звонков, отвечайте коротко и по теме. Не тратьте время на длительную переписку по email или ICQ там, где можно ограничиться коротким звонком.

Оставайтесь организованным

Держите ваше рабочее пространство организовано так, чтобы не тратить время на поиск вещей. Имейте физически организованное пространство, которое держит вас сосредоточенным и позволяет мыслить ясно. Когда начальство требует последний отчет о ходе работы, вы не должны перебирать груды бумаг на столе. Разговор с боссом это уже стрессовая ситуация, так что подавайте работу в соответствующей маркировке папок — и вы предотвратите возможные панические атаки в неожиданных ситуациях.

Расчет стоимости

Говоря о важности рационального использования времени, определите, стоимость вашего часа. Например, если вы получаете зарплату в $ 75 000 в год и работайте 2 000 часов в год, час стоит $ 37,50. Один час в день, потраченный впустую будет стоить $ 13,000 в год. Помните, что «время-деньги», потому оно нуждается в грамотных управленческих решениях.