Современные и удобные инструменты для обмена важными бумагами между городами и регионами

Теперь отправить важную документацию в другой населенный пункт или область возможно не только посредством почтовой службы, но и при участии нотариуса.
Нотариус уполномочен проводить нотариальное засвидетельствование соответствия цифровой версии документа его бумажному оригиналу. Кроме того, он может конвертировать документ в требуемый в данный момент формат, например, оцифровать бумажный документ, при этом юридическая значимость документа останется неизменной. Это гарантируется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса, которая наносится на электронную копию документа.
Так, для оформления доверенности лицу, находящемуся на значительном расстоянии, необходимо обратиться к ближайшему нотариусу. Там составляется требуемая доверенность, после чего ее переводят в электронный формат с использованием УКЭП и отправляют нотариусу в городе, где проживает представитель. Представитель обращается к нотариусу в своем городе и получает бумажный документ с нотариальным заверением. Этот документ обладает той же юридической силой, что и нотариально заверенная доверенность в бумажном виде, доставленная почтой.
Такая процедура значительно упрощает и ускоряет процесс обмена важными бумагами, особенно в ситуациях, когда время играет решающую роль. Больше нет необходимости ждать несколько дней или даже недель, пока документ дойдет почтой. Нотариальное удостоверение равнозначности позволяет оперативно передать юридически значимый документ в любую точку страны, где есть нотариус, имеющий техническую возможность для приема и выдачи электронных документов.
Кроме того, такой способ передачи документов значительно повышает их безопасность. Электронный документ, заверенный УКЭП нотариуса, защищен от подделки и несанкционированного доступа. Это особенно важно при передаче конфиденциальной информации или документов, имеющих высокую юридическую ценность.
Стоит отметить, что стоимость нотариального удостоверения равнозначности электронного документа его бумажному аналогу регламентируется законодательством и зависит от тарифов, установленных нотариальной палатой. Однако, учитывая скорость и надежность передачи, а также экономию на почтовых расходах, данная услуга может быть выгодной альтернативой традиционным способам доставки документов.
«Таким образом, нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа его бумажному аналогу является современным и удобным инструментом для обмена важными бумагами между городами и регионами. Он позволяет значительно ускорить и упростить этот процесс, повысить безопасность передаваемых документов и сэкономить время и деньги», – комментирует профессор Ставропольского филиала Президентской академии Бабина Елена.