ТНК-ВР начинает отбор постоянных партнеров

ТНК-ВР выводит принципы взаимодействия с поставщиками и подрядчиками на новый уровень. Новая система контрактования компании станет более прозрачной и упрощенной. Поставщики и подрядчики будут гораздо лучше защищены от несправедливых решений региональных руководителей. Но принцип предварительного отбора контрагентов останется. Основными критериями отбора названы: опыт работы предприятия, его техническая и организационная оснащенность, наличие и выполнение регламентов в части охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды, а также финансовое состояние. "Почувствовать разницу" контрагенты смогут уже в ходе нынешней договорной кампании, которая как раз стартует в эти дни. А в полную силу новая система должна заработать в 2011 году.

Прозрачная бизнес-среда

В конце сентября в Москве состоялся Слет подрядчиков и поставщиков ТНК-ВР, на котором специалисты компании разъяснили суть изменений и ответили на вопросы. Подобное мероприятие проводится впервые не только в истории развития компании в нашей стране, но и вообще является новой формой взаимоотношений вертикально интегрированных компаний с подрядчиками и поставщиками. Основная цель, которую преследует ТНК-ВР проводимой реформой – работа в прозрачной бизнес-среде.

Вопросов было задано немало. Как рассказал журналистам вице-президент ТНК-ВР Олег Нам, слет собрал представителей более 300 организаций, сотрудничающих и желающих сотрудничать с ТНК-ВР, и в ходе двухчасового диалога были затронуты разные проблемы и аспекты взаимодействия.

Например, говорили о прозрачности системы взаимоотношений. . "Мы стремимся к максимальной открытости, чтобы всем было понятно, как и почему компания выбирает тех или иных подрядчиков", – пояснил Олег Нам.

Получил разрешение – работай по всей стране

Для этого компания совершенствует систему контрактования. Как правило, больше всего сложностей возникало на этапе предквалификации: контрагенты были вынуждены проходить эту процедуру в разных дочерних обществах ТНК-ВР. Теперь же, пройдя ее в одной из "дочек", подрядчик должен автоматически квалифицироваться на тот же тип работ в другом дочернем предприятии (за исключением случаев, когда существуют специфические региональные условия).

Для решения этой и ряда других задач ТНК-ВР создала шесть региональных советов с подрядчиками и поставщиками, которые базируются в Москве, Саратове, Киеве, Тюмени, Нижневартовске и Оренбурге. В советы вошли представители региональных предприятий ТНК-ВР, поставщиков и подрядчиков. Нижневартовский региональный совет возглавил Филипп Тайк. По его мнению, Советы позволят сделать процесс тендерных процедур понятным и прозрачным, а также грамотно регулировать сроки заказов.

Конфликтная комиссия рассудит

Кроме того, если подрядчик не согласен с результатами отбора, он может обратиться в конфликтную комиссию. Такие комиссии создаются в корпоративном центре и при региональных советах по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками.

Каждая конфликтная комиссия призвана стать неким внутренним органом компании, который позволит всем структурным подразделениям ТНК-ВР быть окончательно уверенными в том, что отбор внутри компании идет максимально открыто, выбираются исключительно надежные контрагенты.

На комиссию выносятся заявления подрядчиков, которые считают, что в процессе конкурсного отбора были нарушены принципы, декларируемые ТНК-ВР. После рассмотрения проблемы комиссия либо объяснит и обоснует причины, по которым в отношении подрядчика было вынесено такое решение, либо даст рекомендации менеджерам Компании, как действовать в аналогичных ситуациях. Возглавлять конфликтные комиссии будут руководители, не имеющие отношения к операционному бизнесу.

Председатель Нижневартовской конфликтной комиссии Олег Нам отмечает: «Создание Корпоративного и Региональных Советов по взаимодействию с подрядчиками – это та площадка, где будут обсуждаться актуальные вопросы в сфере контрактования, рассматриваться вопросы и пожелания, это хорошая возможность обмена опытом. Несомненно, все это повысит эффективность работы».

Изменились также подходы ТНК-ВР к дисквалификации контрагентов. Если раньше для этого было достаточно любого формального повода, то теперь нужны веские причины. Филип Тайк заметил, что ситуации бывают разные. Если, скажем, подрядчик поставил автомобили без запасных колес или нарушил сроки из-за необязательности своих смежников – это может грозить временной дисквалификацией, и у подрядчика есть возможность исправиться. "Но если мы ловим за руку на сознательных приписках или нарушении технологий, законодательства, несоблюдении экологических требований или техники безопасности, то таких контрагентов будем дисквалифицировать безвозвратно, – подчеркнул Тайк. – Мы хотим, чтобы с нами работали честно". Основанием для дисквалификации являются также судебные решения или решения органов государственной власти в отношении хозяйствующих субъектов (банкротство и прочее).

Не только дешевле, но и качественнее

«Взаимовыгодное сотрудничество – вот цель ТНК-ВР, - продолжает тему и.о. руководителя Западно-Сибирского дивизиона ТНК-ВР Филипп Тайк. – Если лет 10 назад компания стремилась сделать все дешевле, то сейчас нам важны не только сиюминутные экономические показатели, но и долгосрочный результат, который обеспечивается только качественно проведенными работами. Приведу такой пример. Было в нашей практике взаимодействия с подрядчиками практика конкурсного снижения цены. Допустим, нам надо построить на месторождении ряд зданий и сооружений. Мы строителям не показывали предварительную смету, а говорили в общих чертах: нам нужен такой-то объект, торгуйтесь. В результате цены скакали в большом диапазоне. Объект строился, потом реконструировался, что по результату могло обойтись нам дороже первоначально запланированных сумм. Теперь мы работаем с нашими подрядчиками в открытую. Даем им смету а они до тендера могут провести все расчеты. И если на конкурсе вдруг кто-то предлагает, например, на 30% снизить стоимость работ, то мы внимательно, даже с недоверием рассматриваем предложение, понимая, что где-то что-то мы недополучим».

Среди нововведений есть и такое:директор дочернего общества сможет выбрать контрагента вопреки мнению договорной комиссии или рекомендации закупочной группы, руководствуясь не только критерием цены. Например, в ряде случаев более важным является срок выполнения работ (в частности, если завоз оборудования на промысел возможен только по зимнику и т. п.). Руководитель вправе принять альтернативное решение, но должен обосновать его конечную экономическую эффективность.

Постоянные партнеры получат преференции

Подрядчики, которые долго и успешно сотрудничают с ТНК-ВР, будут получать статус постоянного партнера. Критериями для его присвоения являются своевременное выполнение обязательств, прозрачность ценообразования, внедрение инноваций, неучастие в картельных сговорах.

Статус постоянного партнера - это не только форма "морального" поощрения.За этим – определенные рыночные преимущества: долгосрочные контракты,выбор в пользу данного подрядчика при прочих равных условиях, участие в совместных программах в области качества, инновационных разработок и т. д. Более тог, возможно даже премирование таких подрядчиков за качественно и вовремя (или досрочно) выполненные работы.

«Долгосрочные контракты выгодны нашим партнерам. Они позволят им инвестировать в новое оборудование, в инновационные технологии, которые окупаются не сразу, а в течении нескольких лет. В результате эти подрядчики укрепляются на рынке, а ТНК-ВР получает качественно новые услуги», - говорит вице-президент ТНК-ВР Олег Нам.

В качестве примера претендента на статус «Постоянный партнер» вице-президент ТНК-ВР привел компанию «Инкомнефть».«Они возят рабочих из Узбекистана. При этом стоимость их услуг на 30% дешевле, а качество – на 50% выше среднерыночной», - говорит Олег Нам.

И таких партнеров у ТНК-ВР достаточно. Среди них - «ТД ТМК», которые с 2005 года работают с компанией на долгосрочной основе. В ТНК-ВР отмечают, что за период сотрудничества уровень брака снижен в 3 раза, а поставщик стремится к развитию, расширяя сортамент производимой продукции, а также выходит на смежные рынки сервисных услуг (ремонт НКТ и покрытие трубы).

Статус «Постоянный партнер» наверняка получат и такие предприятия, как «Интерпайп» (совместно с ТНК-ВР реализованы мероприятия по снижению уровня брака более чем в 10 раз), «Везерфорд» (реализует долгосрочную стратегию повышения эффективности бурения и ЗБС), «Шлюмберже» (активно внедряет новые технологии), «Халлибуртон» (выступает ориентиром качества ГРП и ННБ для других подрядчиков),

«КСА Дойтаг» (лидер по динамике показателей эффективности бурения), «Катобьнефть» (более 10 лет стабильно предоставляет качественные услуги в области ГРП).

В идеале, по словам Олега Нама, компания стремится к тому, чтобы по каждому направлению работ у нее было несколько крупных подрядчиков с сопоставимыми возможностями, которые занимали бы в общей сложности до 80% рынка. Остальные 20% в этой модели отводятся мелким и средним компаниям, которые своей мобильностью и гибкостью создавали бы для крупных дополнительный стимул к развитию. "Мы против монополизации рынка и сознательно будем работать с теми и с другими, – подчеркнул Олег Нам. – В результате ТНК-ВР как компания с высокой покупательной способностью будет приобретать хорошие товары и услуги по приемлемой цене, а смежные отрасли благодаря конкуренции будут развиваться"

«Новая система хороша и для нас и для подрядчиков, - делиться подробностями Вице-президент ТНК-ВР. – Мы намерены держать руку на пульсе, оперативно узнавать, что мешает им работать лучше и дешевле. Контрагенты могут быть уверены: система «я заказчик, ты дурак» - не наша модель взаимодействия. Мы уверены: это поможет сформировать цивилизованный рынок услуг, отсеять недобросовестных подрядчиков и дать возможность развиваться настоящим профессионалам».

Мангазея - Новая Югра