Участники кадровой программы «Герои Ставрополья» практиковались оптимизировать офисные процессы на "Фабрике процессов"

Первая группа участников региональной программы "Герои Ставрополья" 9 июля на "Фабрике процессов" практиковались оптимизировать офисные процессы. В рамках тренинга участники программы сразу применяли полученные знания на практике, работая в условиях, максимально приближенных к реальным.
Участники работали в команде, моделируя реальные офисные процессы, такие как документооборот, планирование и взаимодействие между отделами. В ходе тренинга они выявляли узкие места, избыточные операции и возможные точки оптимизации, применяя инструменты бережливого производства, такие как 5S, стандартизация рабочих процедур и визуализация данных.
«Особое внимание мы уделяли сокращению временных потерь и повышению прозрачности процессов. Анализировали, как даже небольшие изменения — например, перераспределение зон ответственности или автоматизация рутинных задач — могут значительно улучшить общую эффективность работы. Мы моделировали различные сценарии, включая обработку входящей документации, согласование договоров, организацию совещаний и контроль исполнения поручений. Благодаря этому удалось наглядно продемонстрировать, как даже незначительные на первый взгляд задержки или дублирование функций могут снижать общую продуктивность работы», - отметил руководитель команды Андрианов Кирилл.
Лебедева Елена, заместитель директора Ставропольского филиала Президентской академии отмечает, что практика такого формата направлена на углубленное применение методов и инструментов бережливого производства. Участники полностью погружаются в офисную среду, обнаруживают какие локальные процессы влияют на экономическую эффективность конкретной организации.
Командная работа, в ходе которой участники учились выявлять взаимосвязи между различными этапами рабочего процесса и находить комплексные решения для их оптимизации стала важным шагом в развитии профессиональных компетенций будущих управленцев.