Укрепление законности и порядка в сфере управления многоквартирными домами

С сентября оформление протоколов общих собраний владельцев квартир в многоквартирном доме на бумаге должно вестись по обновлённым требованиям. Ключевым моментом является обязательное указание номера протокола, присвоенного в системе ГИС ЖКХ при уведомлении о проведении собрания.
В самом протоколе теперь необходимо указывать паспортные данные гражданина, выступившего инициатором собрания, а также предоставлять информацию о лицах, принявших участие в голосовании. Эта информация должна включать номер помещения, имя и первую букву фамилии физического лица или название и ИНН организации, а также количество голосов, принадлежащих каждому участнику.
Стоит отметить, что подпись участника собрания в составе этих сведений больше не требуется. Однако, необходимо составить отдельный список присутствующих на «очном» собрании, содержащий полные ФИО участников и их личные подписи. Этот список должен быть загружен в ГИС ЖКХ наравне с остальными документами, относящимися к собранию.
Новые требования направлены на повышение прозрачности и достоверности процесса принятия решений. Обязательное указание номера протокола, полученного в ГИС ЖКХ, позволит обеспечить однозначную идентификацию каждого собрания и отслеживать информацию о нем в системе.
Включение в протокол паспортных данных инициатора собрания повышает ответственность за достоверность предоставляемой информации и облегчает проверку полномочий лица, созывающего собрание. Подробные сведения о голосовании каждого участника, включающие номер помещения, имя, первую букву фамилии (или наименование и ИНН организации) и количество голосов, обеспечивают прозрачность процедуры голосования и позволяют проверить правомочность принятых решений.
Отмена требования о подписи участника собрания в составе сведений о голосовании компенсируется необходимостью формирования отдельного списка присутствующих на «офлайн-собрании» с полными Ф.И.О. и подписью каждого участника. Этот список, загружаемый в ГИС ЖКХ вместе с остальными документами собрания, служит дополнительным подтверждением факта присутствия и участия в голосовании.
«Таким образом, в совокупности, новые правила призваны минимизировать возможность фальсификации результатов голосования и повысить доверие собственников к решениям, принимаемым на общих собраниях. Внедрение этих требований, хотя и может потребовать дополнительных усилий на этапе оформления документов, в долгосрочной перспективе способствует укреплению законности и порядка в сфере управления многоквартирными домами», – комментирует профессор Ставропольского филиала Президентской академии Бабина Елена.