Простая распечатка данных из личного кабинета на Госуслугах не является официальным документом

В последнее время среди пользователей портала государственных услуг распространяется заблуждение, касающееся юридической значимости самостоятельно изготовленных бумажных копий электронных документов. Специалисты официального канала портала в мессенджере MAX дали четкое разъяснение: распечатанный дома на принтере файл, скачанный с Госуслуг, не обладает доказательной силой и не может быть предъявлен как официальная бумага.
Для того чтобы электронная справка или выписка обрела законную силу на бумажном носителе, гражданину необходимо обратиться в отделение Многофункционального центра (МФЦ). Только документ, заверенный сотрудниками этой организации, приравнивается к оригиналу, хранящемуся в цифровом виде.
Ключевой нюанс, заключается в процедуре заверения. Операторы МФЦ не ставят печать на листах, принесенных посетителем. Сотрудник центра может заверить исключительно ту копию, которая была выведена на печать непосредственно через их ведомственную систему.
Для получения услуги посетителю потребуется предъявить общегражданский паспорт, а также сообщить номер заявления. Узнать этот номер можно в своем личном кабинете на портале, перейдя в раздел с уведомлениями. Кроме того, предусмотрена функция предварительной проверки: если напротив нужного заявления в личном кабинете присутствует пометка «Бумажная копия в МФЦ», значит, услуга доступна.
Стоит учитывать, что стоимость придания бумажному носителю юридической силы варьируется в зависимости от региона обращения. Актуальный размер платы необходимо уточнять непосредственно в выбранном отделении МФЦ.
В качестве правового обоснования следует обратиться к нормам Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и № 210-ФЗ, регулирующего оказание госуслуг. В частности, в законе об электронной подписи выделяются три категории идентификации:
Простая подпись, которая используется для подтверждения действий посредством кодов доступа и паролей (например, вход в личный кабинет).
Неквалифицированная подпись, которая создается с помощью криптографических средств, позволяет установить владельца и выявить факт редактирования файла после подписания.
Квалифицированная подпись, которая является наиболее защищенным аналогом собственноручной подписи, и создается с использованием сертифицированных средств и содержит ключ проверки в сертификате.
Таким образом, самостоятельная распечатка цифрового файла не гарантирует его подлинности, так как визуально невозможно подтвердить наличие и действительность электронной подписи, что и обуславливает необходимость обращения в МФЦ для официального заверения», – комментирует доцент Ставропольского филиала РАНХиГС Лилия Рябова.