Правила разделения отпуска на отдельные части

Согласно положениям главы 19 Трудового кодекса каждому работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней, который можно разделить на отдельные периоды. При этом обязательно наличие одной непрерывной части минимальной продолжительности 14 календарных дней. Нормативно не ограничивается число возможных периодов, на которое можно разделить оставшуюся часть законного отдыха. Таким образом, любые его дополнительные части могут быть распределены любым удобным способом по взаимному согласованию работника и работодателя.
Ст. 123 Кодекса определяет правила составления графика отпусков. Он формируется ежегодно работодателем совместно с первичным органом профсоюза не позже двухнедельного срока до начала нового календарного года, соблюдая процедуру согласования, установленную ст. 372 ТК РФ для утверждения внутренних документов предприятия.
Каждый сотрудник подлежит обязательному уведомлению под личную роспись о сроках начала предстоящего отпуска минимум за две недели заранее. Если же такое уведомление произведено несвоевременно или выплата компенсации за отпуск задержана, организация обязана, учитывая заявление работника, переносить предоставление очередного отпуска на иной согласованный сторонами период. Отдельным категориям сотрудников законом предоставлена привилегия выбора удобного периода отпуска независимо от утвержденного графика.
«Позиция Министерства труда РФ, изложенная в письме от 17 июля 2025 г. № 14-6/В-887, допускает изменение сроков отпуска или количества предоставляемых дней отпуска при условии добровольного согласия обеих сторон трудового договора. Дополнительно законодательство позволяет сотрудникам запрашивать неоплачиваемые отпуска по личным причинам или иным весомым основаниям посредством подачи соответствующего заявления. Продолжительность такого отпуска устанавливается соглашением между сотрудником и руководством. Отдельно указаны ситуации, когда руководство обязано удовлетворить подобные запросы сотрудника», - комментирует Анна Минина, доцент Ставропольского филиала Президентской академии.